ГлавнаяЛайфхакиКак отредактировать PDF-файл

Как отредактировать PDF-файл

Портативный формат документов (PDF) - это то, чем пользуются профессионалы во всем мире. Этот формат сохраняет исходный формат документа при передаче его другим людям. Несмотря на то, что PDF необходим для оптимизации бизнес-процессов и коммуникации, редактировать его может быть очень сложно.

Если у вас возникли проблемы с редактированием PDF, это руководство расскажет вам о нескольких различных методах, которые можно использовать для облегчения редактирования. Кроме того, если вы не хотите учиться использовать совершенно новое приложение, мы покажем вам, как преобразовать PDF в более привычный для вас формат.

Adobe Acrobat

exua_tmdv/rGgcRYI7R.jpeg

Формат PDF был создан компанией Adobe, поэтому при редактировании файлов PDF имеет смысл обратиться к приложениям Adobe Acrobat. Чтобы воспользоваться этим методом, вам понадобится доступ к Adobe Document Cloud (DC). Если ваша компания/бюджет уже оплачивает подписку на Adobe, это не проблема - просто зайдите в Acrobat и выполните следующие шаги. Если у вас есть разовый проект PDF, который вам действительно нужно отредактировать, вы можете начать бесплатную пробную версию Adobe DC и получить временный доступ к необходимым инструментам, не вкладываясь в долгосрочные расходы.

Шаг 1: В Adobe Acrobat откройте PDF-файл, который нужно отредактировать. Содержимое должно появиться в окне Acrobat.

Шаг 2: Найдите инструмент "Редактировать PDF", который должен быть выбран в списке инструментов справа. Выберите его, чтобы перейти в интерактивный режим, позволяющий выбрать содержимое PDF.

Шаг 3: Внесите изменения. Вы можете редактировать текст, аннотировать документ, изменять размеры большинства элементов (здесь используйте инструменты "Объекты") и многое другое.

Стоит также отметить, что у Adobe есть мобильные версии этого программного обеспечения, если вам нужно работать на ходу. Приложение также является одним из лучших вариантов, если вам нужно распечатать PDF.

Примечание: Если вы не против платить за возможность регулярно редактировать PDF-файлы, у вас есть два варианта: За Acrobat Standard DC, который предназначен только для Windows, вам придется заплатить $13 в месяц с годовым обязательством. Или вы можете заплатить $15 в месяц (также с годовым обязательством) за Acrobat Pro DC, который предназначен как для Windows, так и для Mac. Существует также бесплатная версия программы для просмотра PDF-файлов с гораздо меньшими возможностями, но она полезна, если вас больше интересует просто просмотр и подписание PDF-содержимого, чем его редактирование.

Альтернативные приложения

Сторонние приложения предоставляют множество возможностей быстрого редактирования PDF в качестве альтернативы Adobe Acrobat. Они обычно бесплатны и доступны для использования или загрузки с помощью быстрого перехода в браузер.

Хотя эти инструменты более ограничены, чем предложения Adobe, они являются идеальным решением для более простого редактирования.

PDFsam

exua_tmdv/VOKq6fI7R.jpeg

Если ваша цель - редактирование страниц PDF для создания более сложных документов, то PDFsam - это то, что вам нужно. Это инструмент извлечения, который можно использовать для извлечения и перемещения любых PDF-страниц внутри файла или между различными PDF-файлами для создания нужного вам документа. Вы можете разделить PDF-файлы по закладкам, размеру или настраиваемому лимиту страниц, а также поворачивать страницы по мере необходимости.

Макет PDFsam прост и понятен для начинающих. Однако он занимается исключительно перемещением содержимого по PDF-файлам, что полезно при публикации больших документов и быстром создании исходящих PDF-сообщений. Однако от нее мало толку, если вы хотите глубоко погрузиться и изменить цвета, исправить разрешение, устранить орфографические ошибки и так далее.

Существует расширенная версия программы, которая добавляет больше функций редактирования через годовую платную подписку на премиум-услуги PDF, но эта опция более сложная, и новичкам потребуется больше времени для ее освоения. Если вас интересует только объединение большого количества PDF-файлов, ознакомьтесь с лучшими программами для объединения.

PDF Xchange

exua_tmdv/FcNVRLSnR.jpeg
PDF Xchange

Это бесплатное приложение поставляется с PDF-Xchange Editor, который предоставляет длинный список вещей, которые вы можете сделать со страницами PDF - в некотором смысле даже более полный, чем Adobe Acrobat. В бесплатной версии вы можете как добавлять аннотации, добавлять аудиокомментарии, перемещать закладки, так и добавлять или редактировать гиперссылки и многое другое. Платная версия включает такие функции, как удаление и перемещение страниц, конвертирование 15 форматов изображений в PDF, а также вставка или импорт страниц из других PDF-файлов.

Другими словами, вы, вероятно, сможете найти подходящий инструмент, чтобы сделать с PDF-файлом именно то, что вам нужно. Недостатком является то, что может потребоваться некоторое время, чтобы научиться находить именно то, что вам нужно, особенно при первом использовании программы. Стоит также отметить, что бесплатная версия программы добавляет водяной знак на все страницы PDF, которые вы редактируете с помощью программы.

Конвертация PDF-файла

Последний вариант возможен, если вам неудобно работать с PDF-файлами или если вам нужно выполнить большой объем детальной работы без изучения новых приложений. Преобразуйте PDF-файл в другой формат и работайте с ним в более удобном или более подходящем для ваших нужд программном обеспечении. Самый простой способ сделать это - работать в текстовом редакторе, которым вы уже пользуетесь, будь то Microsoft Word или Google Docs. Хотя это может помочь в работе, проблема заключается в том, что преобразование PDF может быть неудачным, особенно в этих базовых текстовых редакторах. Такие вещи, как разметка, шрифты и форматирование, могут быть разными.

Мы рекомендуем начать с конвертера PDF, например, Able2Extract Professional 16, который позволяет конвертировать PDF в форматы Word, PowerPoint, AutoCAD и даже Excel. Он также позволяет конвертировать обратно в PDF после завершения работы - это более безопасный процесс, чем первый шаг конвертации.

Если вы планируете конвертировать PDF-файлы, несмотря ни на что, вы также можете использовать Adobe Acrobat. Adobe позволяет конвертировать PDF в Word, Excel или PowerPoint. Если это возможно, мы рекомендуем использовать именно этот способ, поскольку преобразование форматов в Adobe, как правило, более точное, чем в других программах.